TEMA: ENTORNO DE ACCESS
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
me permite recopilar información en tablas para poder crear formularios, consultas e informes de tus clientes.
FORMA DE INGRESO
- Presionar las teclas Windows + R
- Nos muestra una ventana EJECUTAR
- Colocar el comando: MSACCESS
- Clic en Aceptar
TAREA - HOMEWORK
- INVESTIGAR LA HISTORIA DE ACCESS
- PEGAR LA VENTANA DE ACCESS E INDICAR SUS PARTES
TEMA: CREACIÓN DE TABLAS EN ACCESS
Las tablas me permiten almacenar un conjunto de información de personas animales u objetos
PASOS PARA CREAR TABLAS EN ACCESS:
- Abrir el programa Microsoft Access
- Seleccionar la opción base de datos del escritorio en blanco
- Presionar las teclas Control +W
- Clic a la cinta Crear ► Diseño de tablas
- Colocar los campos deseados y asignar los tipos de datos
- Asignar la clave principal al campo correspondiente "Código".
- Presionar las teclas Control + W para guardar, colocar el nombre y cerrar la tabla.
EJEMPLO - TABLA ALUMNOS
TIPOS DE VISTA DE UNA TABLA:
- Vista hoja de datos (Ingresar la información en Registros - Filas)
- Vista Diseño (Para crear los Títulos o campos de la tabla - Columnas)
TEMA: TIPOS DE DATOS Y CLAVE PRINCIPAL
¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE LOS TIPOS DE DATOS?
Los tipos de datos son las propiedades asignadas a los campos (Títulos de la tabla). Me permite clasificar el origen de cada tipo de información que se almacenara en la tabla.
Clasificación de los tipos en Microsoft Access:
- Autonumeración
- Texto corto
- Texto largo
- Número
- Fecha/Hora
- Moneda
- Si/No
- Objeto OLE
- Hipervinculo
- Datos Adjuntos
- Calculado
- Asistente
¿QUÉ ES UNA CLAVE PRINCIPAL?
Una clave principal es un campo de la tabla que proporciona a Microsoft Office Access un identificador exclusivo, ese campo mayormente es el código de los alumnos que podría ser el DNI o el Código de Matricula.
Una clave principal es un campo de la tabla que proporciona a Microsoft Office Access un identificador exclusivo, ese campo mayormente es el código de los alumnos que podría ser el DNI o el Código de Matricula.
PASOS PARA ASIGNAR UNA CLAVE PRINCIPAL:
- Crear la tabla colocando los campos y tipos de datos
- Clic derecho en el campo que se desea asignar la clave principal
- Clic a la opción clave Principal
TAREA
- INVESTIGAR LA FUNCIÓN DE LOS TIPOS DE DATOS EN UNA TABLA DE MICROSOFT ACCESS
EJERCICIO DE TABLAS EN ACCESS
EJEMPLO DE TABLA 01: CLIENTES
EJEMPLO DE TABLA 02: FACTURAS
